Состав административно-управленческого персонала

В большинстве случаев принадлежность к административно-управленческому персоналу (АУП) определяется как по наличию или отсутствию производственной функции, так и по необходимости осуществления деятельности работника предприятия для нормального функционирования организации.

К административно-управленческому персоналу в целом относятся:

  • Генеральный директор и руководителей всех уровней.

  • Заместители руководителей всех уровней. Сотрудники, замещающие руководителей, исполняют их прямые функции при необходимости и поэтому также входят в административно-управленческий персонал организации.

  • Работники, возглавляющие структурные подразделения на предприятиях.

  • Главный бухгалтер и другие сотрудники бухгалтерии. Главный бухгалтер является ответственным лицом и считается должностью первого звена руководства. Несмотря на то, что деятельность бухгалтерии напрямую не связана с управлением в целом, учитывая её абсолютную необходимость для хозяйственной деятельности и отсутствие производственной составляющей, главный бухгалтер и все сотрудники бухгалтерии относятся к административно-управленческому персоналу.

  • Сотрудники финансового отдела.

  • Сотрудники отдела кадров. Сотрудники кадрового отдела также не участвуют в производстве товарно-материальных ценностей или непосредственном оказании услуг клиентам, за которые субъект хозяйствования будет получать прибыль. Однако наличие кадровых работников также является необходимым для предприятия, что относит сотрудников кадровой службы к структуре административно-управленческого персонала.

  • Сотрудники планово-экономического отдела.

  • Юристы. Юристы относятся к производственному персоналу только в тех случаях, когда они оказывают услуги клиентам организации. Если же юристы работают только на само предприятие и в его интересах, то они являются частью административно-управленческого персонала.

  • Другие категории сотрудников. К таким сотрудникам организации относятся делопроизводители, работники канцелярии и другие сотрудники, которые выполняют административную деятельность, обеспечивающую нормальное функционирование предприятия.

Задачи, решаемые административно-управленческим персоналом

Административно-управленческий персонал необходим прежде всего для управления предприятием.

При этом административно-управленческий персонал осуществляет контроль над выполнением функций, возложенных на остальных сотрудников, а также регулирует их деятельность.

Задачи административно-управленческого персонала могут быть следующими:

  • Управление. Административно-управленческий персонал должен руководить всем происходящим на предприятии. Такие работники обязаны организовывать все жизненно необходимые процессы для обеспечения бесперебойного производства продукции либо функционирования предприятия.

  • Контроль. Задача всех руководителей — обеспечивать эффективный контроль за подчиненными сотрудниками. Кроме этого, работники административного персонала также должны контролировать и другие аспекты деятельности предприятия.

  • Организация труда. Организация труда — это создание оптимальной структуры управления. Руководитель подбирает работников для конкретной работы, делегируя им задания или полномочия, либо право использовать ресурсы предприятия;

  • Мотивация (активизация). Мотивация (активизация) — это совокупность методов, стимулирующих работников к наиболее эффективной работе;

Решая эти задачи, административно-управленческий персонал обеспечивает эффективность деятельности организации.

Расходы на содержание административно-управленческого персонала

Расходы на содержание административно-управленческого персонала относятся к затратам по управлению предприятиями и организациями.

В административно-управленческие расходы включаются:

  • заработная плата административно-управленческого персонала предприятия;

  • отчисления с заработной платы административно-управленческого персонала предприятия, подлежащие уплате во внебюджетные фонды;

  • амортизация по объектам основных средств, используемых в работе административно-управленческого персонала предприятия (компьютеры, принтеры, сканеры и т.д.);

  • расходы на бухгалтерскую программу и справочно-правовые системы (например, СПС «КОНСУЛЬТАНТ», СПС «ГЛАВБУХ» или СПС «ГАРАНТ»);

  • расходы на служебные командировки;

  • канцелярские, почтовые и телефонные расходы;

  • расходы на легковой транспорт;

  • затраты на содержание и текущий ремонт инвентаря и зданий административно-управленческого назначения;

  • расходы на повышение квалификации специалистов;

  • расходы на содержание охраны, и т.п.

Величина административно-управленческих расходов в основном определяется численностью административно-управленческого персонала предприятия.

Снижению административно-управленческих расходов способствуют мероприятия, направленные на упрощение структуры управления, сокращение численности административно-управленческого персонала предприятия, улучшение организации и технической оснащенности их труда.

Порядок отражения расходов на содержание административно-управленческого персонала в налоговом учете

Согласно подпункту 18 пункта 1 статьи 264 Налогового Кодекса Российской Федерации (НК РФ) к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на управление организацией или отдельными ее подразделениями, а также расходы на приобретение услуг по управлению организацией или ее отдельными подразделениями.

Работники бюджетных учреждений относятся к непроизводственной сфере

Классификация работников в бюджетных учреждениях используется при составлении штатного расписания, составление статистической отчетности и для внутренних управленческих нужд. Поэтому классификация работников по обудована по признаку выполняемых функций или сфере применения трудаі.

По сфере применения труда персонал разделяют на группы:

— руководящие работники: руководитель учреждения, его заместители, главный бухгалтер и т.д.;

— ученые — сотрудники научно-исследовательских учреждений: главные, ведущие, младшие научные сотрудники)

— научно-педагогические (преподавательский состав высших учебных заведений III — IV уровней аккредитации,)

— педагогические (учителя, воспитатели, методисты школ, училищ)

— профессионалы и специалисты (врачи, рентгенологи, работники работающие с различной аппаратурой, бухгалтеры, экономисты и т.д.)

— технические работники (уборщицы, сторожа, рабочие)

По признаку выполняемых функций персонал бюджетный учреждений делится на:

— основные работники — это работники, на которых возложено выполнение главных функций, закрепленных за соответствующим учреждением

(врачи в больничных учреждениях, научные работники в научных учреждениях, педагогический персонал в школах, профессорско-преподавательский состав в высший учебных заведениях и т.д.);

— вспомогательно-технический персонал задача которого — обслуживать основных работников (средний медицинский персонал, учебно-вспомогательный и другие);

— административно-хозяйственный персонал, к которому относятся руководящий состав, бухгалтерия, планово-финансовый отдел, инженерно-технический персонал и т.д.;

— младший обслуживающий персонал включает очередных, уборщиц, санитарок, сторожей и т.п.

В зависимости от включения их в штатное расписание различают штатных и нештатных работников. Штатные работники это такие, которые включены в штатное расписание учреждения. Нештатные работники к нему не включается юченні.

3 Учет численности работников и использования рабочего времени

Численность работников, которые могут быть приняты на работу определяется штатным расписанием

. Штатное расписание — это документ, в котором приводится перечень и количество должностей, их должностные оклады, надбавки и доплаты. Он утверждается высшим распорядителем одновременно со сметой учреждения и является основой для формирования годового фонда оплаты труда, указанного в сметуі.

Фактическая численность работников учреждения не может превышать сумму, утвержденной штатным расписанием

Типовая форма штатного расписания утверждается. Министерством финансов Украины

Штатное расписание формируется на основании: структуры бюджетного учреждения,. Типовых штатов и штатных нормативов, положений по оплате труда,. Классификатора профессий. ДК 003-95,. Условий оплаты труда и других нормати ивно-правовых акте.

Профессиональные названия работ и должностей, включенных в штатное расписание должны соответствовать названиям, определенным. Классификатором профессий. Согласно им выносятся записи в трудовую книжку

В штатное расписание включаются должности структурных подразделений, содержащихся за счет собственных поступлений

В штатном расписании предусматривается расчет месячного и годового фонда заработной платы согласно должностных окладов, установленных доплат и надбавок, которые определены тарификационном списке

тарификационных список является основным документом для составления штатного расписания и прикладывается к нему тарификационных список составляет тарификационной комиссии, возглавляемой руководителем учреждения. В тарификаци ийному списке указываются все работники, их должностные оклады, надбавки и доплаты в соответствии с законодательствомва.

Изменения в штатное расписание в течение года вносятся в таком же порядке, как и утверждения штатных расписаний

Общая численность работников, принятых на работу согласно штатного расписания называется учетной численности или штатным составом

Для выполнения отдельных работ (ремонтных, учебных и др.) на короткое время могут привлекаться лица, не работающие в учреждении. С ними заключается трудовой договор. Такие работники относятся к нештатным

В бюджетных учреждениях при приеме на работу с работником заключается трудовой договор или трудовой контракт. На отдельные должности принимаются лица по конкурсу, например, для высших учебных заведений в это должности профессорско-преподавательского составу.

. Трудовой договор — это соглашение между работником и собственником (или уполномоченным органом, лицом), по которому работник обязуется выполнять работу, определенную этим договором, соблюдать внутреннего распорядка, а собственником ик или уполномоченное им лицо обязуется выплачивать работнику зарплату и обеспечить условия, необходимые для выполнения работ.

. Контракт — это разновидность трудового договора. Контракт заключается на определенный срок и применяется для работников, принимаемых на работу на определенный срок или на время выполнения определенной работы. В контракте в указываются объемы работы, требования к ее качеству и сроков выполнения, срок действия контракта, права, обязанности, ответственность сторон, условия оплаты и организации труда, основания прекращения контракта и и нши условийви.

Категории работников, с которыми может заключаться контракт при приеме на работу определена законами»Об образовании»,»Об адвокатуре»,»О товарной бирже»а также по другим

Заключение трудового договора или контракта оформляется приказом о зачислении работника на работу

Прием на работу, перемещение, предоставление отпуска, увольнение с работы оформляется приказами руководителя. На основании этих приказов в отделе кадров ведут записи в трудовые книжки и в личных карточках работников

Оперативный учет движения персонала должен обеспечить своевременное комплектование всех подразделений, а также соблюдение штатной дисциплины

Оперативный учет численности персонала ведет отдел кадров на бланках типовых форм утвержденных приказом. Минстатистики № 489 вид5 декабря 2008 года»Об утверждении типовых форм первичной учетной док документация по статистике труда»раці»:

o. П-1″Приказ (распоряжение) о приеме на работу»;

o. П-2″Личная карточка работника»;

o. П-3″Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска»;

o. П-4″Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта)

Приказ о приеме на работу применяется для учета принятых на работу сотрудников, заполняется в отделе кадров. Приказ (распоряжение) о приеме на работу работника, которому устанавливают ок клад визируется в соответствующей службе учреждения для подтверждения вакантной должности и оклада, устанавливаемого по штатному расписаниюм.

Подписанный руководителем учреждения приказ объявляется работнику под расписку

На основании подписанного приказа о приеме на работу в отделе кадров заполняется»Личная карточка»(форма. П-2) и осуществляются записи в трудовую книжку. В бухгалтерию для учета расчетов по оплате труда и других выплат открывают лицевой счет или аналогичный ему документ

. Приказ о переводе на другую работу (П-1) используется для оформления перевода работника в другой цех или подразделение. Заполняется работником отдела кадров в двух экземплярах: один для отдела кадров, а второй передается в бухгалтерию. Этот и приказ визирует начальник отдела (цеха) предыдущего и нового места и подписывает руководитель учреждения. На обратной стороне этой формы делаются отметки о несданных имущественно-материальные и другие ценности, числятся за работником на прежнем месте робототи.

. Приказ о предоставлении отпуска (П-3) применяется для оформления ежегодного или иных видов отпусков. Заполняется в двух экземплярах: один для учета в отделе кадров, а другой — в бухгалтерию для начисления отпускных. Приказ подписывается я руководителем подразделения и руководителем учрежденийви.

. Приказ о прекращении трудового договора (контракта) (форма. П-4) применяется при увольнении работников, заполняется на всех работников, за исключением тех, которые освобождаются вышестоящим органом. Один экземпляр приказа остается в отделе кадров, а второй передает ться в бухгалтерию. На основании данного приказа в бухгалтерии осуществляют расчет с работником при увольнениині.

При увольнении по собственному желанию работник оформляет заявление на лицевой стороне формы

. Рабочая неделя — это установленная законом количество рабочих часов в течение календарной недели. На сегодня он установлен в следующих объемах: 40 часов — при нормальной продолжительности рабочей недели; 38,5, 36 и т.д. часов — пр ры сокращенной продолжительности рабочего недя.

. Рабочий день — это установленное число рабочих часов в сутки, независимо от того, на какое время они приходятся — день или ночь

. Рабочая смена — это продолжительность рабочего времени работника в сутки соответствии с графиком работы. Например, рабочий день очередной учебного корпуса или общежития может быть 7 часов, но по графику рабочая смена этих перцев вник может длиться 12 или 24 часа. Работа по 12 или 24 часа зависит от физиологических возможностей человека и его потребности в отдыхе, поэтому изменения такой продолжительности вводят после изучения условий и характер теру труда, а также с согласия профсоюзного комитета в коллективном договоррі.

Норма рабочего времени для отдельных отраслей и категорий работников устанавливается нормативными актами. Так для работников здравоохранения установлены следующие нормы рабочего времени:

— 38,5 часов в неделю для врачей и специалистов с базовым и неполным высшим медицинским образованием (средний медицинский персонал), медицинских регистраторов, дезинфекторов, за исключением тех, которые работают в вредным их условиях, работающих в больницах, профилакториях, клиниках, лабораториях и т.п.

— 33 часа в неделю для врачей занятых исключительно амбулаторным приемом больных;

— 40 часов в неделю для руководителей, провизоров, санитарок и т.д.

Норма рабочего времени на учетный период, как правило, месяц, планируется в график работы. Они предназначены для планирования работы отдельных работников, задействованных на работе в ночное время, чередовании т.д.

Графики составляются по структурным подразделениям или по каждой должности отдельно, независимо от того, кто занимает эту должность: врач-терапевт, медсестра, санитарка, пост палатных медсестер стационара, очередей говая тощ.

Формы графиков состоят произвольной формы и в них указывается время начала и окончания работы за каждый конкретный день. Общее количество часов работы в графике по основной должности должно соответствовать норме рабочего времени работника в этом месяце. Графики составляют на месяц, утверждаются руководителем учреждения, согласовываются с профкомом и доводятся до сведения работников не позднее чем за месяц до введения их в действие. Фактически отработанное время этими работниками учитывается в. Табели отработанного рабочего времени отдельно по основной работе и по совместительству в ночное время и в праздничные дндні.

При этом планировать количество часов выше или ниже нормы не допускается

соответствии с. КЗоТ сверхурочная работа допускается только в исключительных случаях и с разрешения профсоюзного комитета. При этом она не может превышать для каждого работника 4 часа в течение 2 дней в и 120 часов в рек.

Перерыв на отдых и прием пищи, продолжительность которой не более 2 часов регулируется правилами внутреннего распорядка учреждения

Если по характеру работы работник не может воспользоваться им (например, врачи), то им выделяется время для приема пищи, который включается в рабочее время и оплачивается

Для отдельных учреждений или отдельных работников (например, учреждения здравоохранения), установлен помесячный учет рабочего времени с предоставлением выходных в любой день недели. При таком учете переработка в о отдельные дни месяца может компенсироваться недоработкой в ??другие дни того же месяца. А количество выходных дней по графику должны быть не менее числа календарный выходнойих.

В бюджетных учреждениях материальные ценности, как правило, не создаются, а рабочее время тратится на удовлетворение потребностей членов общества в различных услугах. При этом объем выполненной работы определить достаточно проблематично, а потому является важным учет отработанного времени, который обеспечивается табельным учетом. Он дает информацию об отработанном времени, время оставления работы, своевременность выхода на робот в, невыходы на работу по различным причиин.

Для бухгалтерского учета затрат труда используются типовые формы периной документов, утвержденные. Приказом. Минстатистики Украины № 489. К первичных документов по учету использованного времени относит. ЬСя

. П-5″Табель учета использования рабочего времени». Он является основным документом для учета отработанного времени. Табель составляется (готовится) за два-три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц. Записи в табель здийснюют ться на основании надлежаще оформленных документов по учету особого состава: приказа (записок) о приеме, переводе, увольнении и т.д.. Составляется в одном экземпляре уполномоченным на то лицом, а в ком нци месяца подписывается ответственным лицом и руководителем отдела и подается в бухгалтерию для начисления оплаты труда и анализа использования рабочего времениасу.

Табель открывается на месяц. У него записывают фамилию, имя и отчество работников отдела по данным табеля прошлом месяце. Новых работников подразделений учреждения и изымать уволенных ра вник осуществляют на основании приказа о приеме на работу нового работника или увольнения. В табели отмечают все явки и неявки на работу, отмечаются условными шифрами — буквами, перечень и с городов которых приведен на титульной стороне табеляеля.

Для ведения учета использования рабочего времени каждому работающему присваивается табельный номер, который приводится во всех документах по учету труда и его оплаты. В случае увольнения (или перевода) работники вник в другой цех (отдел) его бывший табельный номер не может быть присвоен другому и должен оставаться свободным не менее трех. Рокив.

Табель представляет собой именной список работников цеха (отдела), участка и т.п., и ведется отдельно по категориям, а в пределах категории работающих — в порядке табельных номеров или алфавитном порядке

В бюджетных учреждениях являются работники, занимающиеся ремонтными работами или такими, объем которых можно измерить и оплата труда зависит от объема выполненных работ. Это в частности слесари по ремонту, работники ики молочных кухонь, зубопротезных отделений. Для них основным документом по начислению заработной платы являетсяє . Наряд на сдельную работу (ф. П-10). Он выписывается на работника или на бригаду на одну смену или на более длительный период зависимости от характера работы

Зарплата водителям служебных автомашин начисляется на основании»Табеля учета отработанного времени»

Отпуска оплачиваются на основании приказа руководителя или утвержденного им. Список о предоставлении отпусков работникам учреждения

Пособие по временной потере трудоспособности начисляется на основании надлежаще оформленных больничного листа, предоставляемой государственной больничной учреждением