Содержание

Способы оплаты визового сбора

Еще несколько лет назад возможность оплатить услуги консульства предоставлялась только в банках: наличными в кассе либо с использованием расчетной карты. Сделать это можно было далеко не в каждом кредитном учреждении, даже если заранее знать платежные реквизиты дипломатического представительства.

Сегодня все чаще службы иммиграции большую часть консультационной и операционной работы проводят с использованием онлайн-сервисов. Через официальные государственные сайты можно подать заявление на визу, прикрепить необходимые сканкопии, пройти предварительную проверку и назначить собеседование.

Для успешной онлайн-подачи бумаг на въезд в страну понадобится оплатить визовый сбор с использованием банковской карточки. Иногда устанавливают ограничение на платежные операции с кредитными картами, оставляя приоритет за дебетовыми.

Часть посольств вообще отказалась от функции приема платежей, предоставив туристам выбор: оплатить через сайт или обратиться в один из визовых центров. Последний способ более дорогой, поскольку подразумевает расходы на сервисное обслуживание, но иногда более верный.

Величина консульского сбора

Искать разницу между понятиями консульского, визового и сервисного сборов станет не каждый. Гораздо интереснее понимать, какую итоговую сумму нужно будет потратить на получение визы. Тем не менее как раз на этом можно сэкономить, если заранее знать, что при обращении непосредственно в консульский отдел интересующего посольства не понадобится тратиться на сервисное обслуживание. Тогда стоимость визы будет ограничена только визовым сбором.

В общем случае величина сбора сильно зависит от страны, категории визы и ее получателя:

  • шенгенская зона – 35 евро для краткосрочного визита, 60 евро для тех, кто намерен пробыть за границей более 90 дней (для стран, с которыми установлен упрощенный визовый режим);
  • Великобритания – от 104 до 3783 евро, хотя с учетом процесса выхода из ЕС, возможно, эти суммы будут меняться;
  • США – от 160 долларов для кратких поездок с целью туризма или по делам бизнеса до 265 долларов для тех, кто хочет вступить в брак в Америке;
  • Канада – стандартный размер составит 100 канадских долларов для одного человека, меньше можно заплатить тем, кто подает документы сразу на семью из пяти и более человек.

Многообразие вариантов визовых режимов и видов разрешений на посещение стран способно запутать многих самостоятельных туристов. Немного упростить себе жизнь можно, если запомнить, что для таких заявителей визовый сбор и консульский сбор представляет собой одно и то же. Просто последнее понятие охватывает собой более широкий спектр ситуаций, выходящих за пределы визового регулирования.

Как правило, размер сбора указывается в национальной валюте государства, но оплачивается он в рублях – по курсу отдельно взятого посольства или по курсу Центрального Банка России. Эту информацию лучше уточнять на официальном сайте консульской службы.

Оплата наличными через кассу уполномоченного банка

К сожалению, решить проблему с уплатой консульского сбора, по-быстрому забежав в ближайшее отделение первого попавшегося банка, не получится. Чаще всего посольства работают только с определенными кредитными учреждениями и деньги из других источников не принимают. Более того, получить обратно ошибочно переведенные суммы тоже вряд ли получится.

Если турист решил воспользоваться услугами визового центра, то этой проблемы не возникнет. Для удобства клиентов прием платежей организовывают прямо в офисе или открывают его неподалеку от филиала банка-партнера.

Для перечисления визового сбора заявителю понадобится сообщить:

  • данные загранпаспорта (либо предъявить оригинал операционисту);
  • информацию со страниц внутреннего паспорта гражданина;
  • дополнительные данные о том, как с плательщиком можно будет связаться (телефон, место жительства).

После передачи денег кассир выдает квитанцию, содержащую уникальный код, который используется для назначения собеседования. Нужно также помнить, что чек об оплате имеет срок действия. Это значит, что после его истечения оформить визу на основании устаревшей квитанции не получится, нужно будет оплачивать снова.

Сервисный сбор при обращении в ВЦ

Поскольку получение визы, в какую бы страну человек ни захотел отправиться, всегда довольно хлопотный процесс, многие предпочитают воспользоваться помощью турагентства или визового центра. Но тогда к сумме консульского добавится еще и сервисный сбор при оформлении визы.

Эта сумма будет платой за активное участие в процессе, предварительную проверку подаваемых документов, текущие консультации и передачу сформированного пакета в консульство. Получить обратно свой паспорт с уже проставленным в нем разрешением на въезд можно также от сотрудников центра.

Оплата услуг визовых центров при посольстве

Оплата дополнительной помощи производится одновременно с консульским сбором в тех же учреждениях. По сути, это стоимость платных посреднических услуг, пусть даже визовый центр действует при посольстве. Кроме того, в одном месте можно оформить визы сразу в несколько стран. Например, дипмиссия Люксембурга отсутствует на территории Белоруссии, но желающие могут оформить въезд в эту страну, обратившись в визовый центр при посольстве Германии.

Размер сервисного сбора

Стоимость услуг, оказанных работниками визовых центров, сильно разнится в зависимости от того, в консульский отдел какого представительства в итоге будут передаваться документы. Средняя стоимость оформления шенгенской визы находится в пределах 20 евро.

К сожалению, это не окончательная сумма. О существовании дополнительных услуг заявитель узнает несколько позже, когда работник центра начинает знакомиться с предоставленными документами.

Отдельно тарифицируются:

  • сбор биометрических данных;
  • помощь в заполнении анкет и заявлений;
  • перевод документов и его заверение;
  • фотографирование и снятие копий;
  • обратная доставка корреспонденции;
  • прочее.

Такой подробный прейскурант характерен для организаций, работающих под эгидой своих дипмиссий. Частные конторы, которые оказывают помощь в получении виз, обычно предлагают заранее сформированный пакет услуг с фиксированной ценой.

Категории заявителей, освобожденных от уплаты визового сбора

Право на льготы или применение нулевого размера консульского сбора получают дети до 6 лет, пенсионеры, инвалиды, близкие родственники граждан принимающей стороны, а также жители государств, с которыми подписано соглашение о безвизовом въезде.

Однако это не означает, что каждая отдельная страна не может установить дополнительные финансовые послабления, в зависимости от гражданства будущего гостя. Например, Чехия бесплатно выдает визы для украинцев до 26 лет, а Польша не берет денег с тех, кто проживает в 30-километровой зоне от ее границы.

Освобождение от уплаты визового сбора возможно и для тех, кто не входит в льготную группу посетителей. В зависимости от цели визита стоимость консульских услуг не взимается с:

  • членов государственных делегаций или представителей высших органов власти, участвующих в международных мероприятиях, переговорах;
  • лиц, въезжающих в страну с целью получать образование;
  • участников спортивных соревнований;
  • людей, визит которых продиктован гуманитарной целью (лечение, погребение, уход за болеющими близкими);
  • журналистов;
  • участников научных мероприятий или программ культурного обмена;
  • членов железнодорожных бригад поездов международного сообщения.

Как видите, перечень лиц, освобождаемых от уплаты сервисного сбора, не так обширен. В основном льгота распространяется на финансово зависимую часть путешественников (несовершеннолетние дети и инвалиды).

Возможность возврата визового и сервисного сбора

Тема правильности уплаты консульского сбора за выдачу визы в каждом конкретном случае так же сложна, как и процесс сбора необходимых для этого документов. Если человек принял решение обращаться непосредственно в посольство и не прибегать к помощи визовых центров, то изучать вопрос нужно непременно на сайте первоисточника.

Так, если кто-то планирует посетить Канаду, для определения точной суммы сбора ориентироваться необходимо только на , выбирая информацию для собственной страны. Только там есть актуальная информация об основных и дополнительных сборах.

Не стоит также думать, что лучше оплатить лишнее, по принципу «больше – не меньше».

Во-первых, каждая услуга должна быть проведена отдельным платежом, потому что никто не будет заниматься сверкой. Во-вторых, излишние или ошибочно зачисленные суммы возврату не подлежат.

Но даже верно рассчитанная и вовремя оплаченная стоимость услуг консульства и центра не гарантирует выдачу визы. По определению, деньги эти учреждения берут не за обеспечение положительного результата, а за сопровождение процесса и обработку документов.

Другими словами, ответ на любое обращение в иностранные органы миграции стоит денег, и будет получен (положительный или отрицательный) только после оплаты сборов. Поэтому при получении отказа во въезде никакие средства возврату не подлежат. При повторной подаче документов нужно вносить средства на текущий счет консульства заново.

Исключение составляют случаи, когда платеж проведен, а пакет на визу не предоставлен для обработки. В этом варианте воспользоваться оплаченной суммой можно позже, обычно в период не более трех месяцев.

Для возврата средств подается заявление, оригинал квитанции, паспорт. Ждать придется от 2 недель до 3 месяцев.

Величина консульского сбора на шенгенскую визу

Например, соответствующий платеж при оформлении туристической шенгенской визы составляет 35 евро. В случае, если виза оформляется срочно, сбор увеличивается. В свою очередь, есть определенные основания для уменьшения соответствующего сбора. В частности, данные льготы установлены для следующих категорий граждан:

— детей до 6 лет;

— учащихся образовательных учреждений, которые едут в государство, выдающее визу, в целях обучения;

— близких родственников граждан государства Шенгенской зоны либо людей, находящихся на соответствующей территории легально в течение длительного периода;

— пенсионеров, ветеранов, людей с ограниченными возможностями, а также сопровождающих их граждан;

— людей, направляющихся в государство, выдающее визу, на срочное лечение, а также сопровождающих их граждан;

— спортсменов, ученых, деятели культуры;

— участников гуманитарных миссий;

— журналистов;

— представителей высших органов власти.

То, каким образом оплачивается консульский сбор, также зависит от политики конкретного государства, выдающего визы.

Порядок оплаты консульского сбора при оформлении шенгенской визы

Так, в случае, если речь идет о получении шенгенской визы, то перечисление соответствующего платежа в пользу иностранного государства обычно осуществляется наличными в кассу посольства либо аккредитованного визового центра. В некоторых случаях возможна оплата визы в банке, с которым у посольства заключено соглашение о приеме платежей, составляющих консульский сбор. Иногда возможна уплата соответствующего обязательства по чеку — если, к примеру, документы передаются в посольство через курьера.

Консульский сбор на шенгенскую визу, несмотря на то, что он номинируется в евро, как правило, оплачивается в рублях. Соответствующий платеж должен быть перечислен в пользу принимающего государства в общем случае до того, как его дипломатическими структурами будут рассмотрены документы на визу. Но в некоторых случаях допускается уплата консульского сбора еще до подачи заявления в посольство.

Визовый консульский сбор, как правило, является невозвращаемым платежом. Рассмотрев особенности его перечисления в пользу государств шенгенской зоны, изучим специфику его уплаты в посольство США.

Оплата консульского сбора при оформлении визы в США: нюансы

Консульский сбор на визу в США, как и в случае с обращением в посольства государств Шенгена, является невозвращаемым, и не может рассматриваться как гарантия выдачи гражданину России визы. Ее тип определяет величину соответствующего платежа. Гражданам некоторых государств, планирующих посетить США, необходимо перечислять в американское посольство дополнительный визовый сбор.

Как и в случае с получением шенгенской визы, консульский сбор США, хотя и номинируется в долларах, уплачивается фактически в рублях. При этом, распространена практика его перечисления через кассу банка или посредством специализированных интернет-порталов с использованием кредитной карты. В частности, у некоторых российских кредитно-финансовых организаций подобная опция предусмотрена корпоративными системами дистанционного обслуживания клиентов.

Консульские сборы на визу в США — персонифицированы. Они не могут быть использованы другими лицами. После перечисления соответствующего сбора в посольство США заявителю на визу дается квитанция, которая действительна в течение 1 года. Уплатить консульский сбор на визу в США нужно до подачи документов на нее в посольство. В случае если заявитель не направляет их в течение 1 года после перечисления рассматриваемого платежа в посольство, то его придется оплатить вновь — если человек все же пожелает впоследствии оформить визу.

Что такое консульский сбор

Люди, в первый раз столкнувшиеся с получением подобного рода документов, наверняка задаются вопросом, что такое визовый сбор, кому и зачем его оплачивать. Оформляя разрешение на въезд, путешественники подают пакет бумаг в консульства напрямую или через посредников – визовые центры или туристические агентства. Как правило, такой пакет включает множество документов с персональной информацией заявителя, которую необходимо досконально проверить, чтобы вынести положительное или отрицательное решение о выдаче визы.

Таким образом, очевидно, что визовый сбор – это такое же взимание определенной суммы, как и при оформлении любых других юридических документов. То есть оплачивается работа консульства и его сотрудников, но виза ни в коем случае не покупается. Именно поэтому при отказе в выдаче разрешения сумма не возвращается. Помимо оплаты сервиса, стоимость пошлины включает в себя стикеры для вклеивания в паспорт, печати и другие расходные материалы, использующиеся для изготовления виз.

Визовый сбор и консульский сбор, по сути, являются одним и тем же понятием, когда речь идет об оформлении разрешения выезда за рубеж. Но консульский сбор включает в себя более широкий спектр услуг, которые оказывает консульство как организация, представляющая интересы иностранного государства и его граждан в зарубежной стране, в данном случае – Российской Федерации.

К ним относятся:

  • оформление загранпаспорта;
  • вопросы гражданства;
  • вопросы ЗАГСа;
  • нотариат;
  • консульский учет;
  • истребование документов.

Консульский сбор для визы оплачивают граждане РФ, желающие посетить зарубежное государство.

Другими услугами пользуются иностранные граждане, проживающие на территории России.

Как и где оплачивать консульский сбор

Консульство каждой из стран само вправе устанавливать режим, согласно которому следует оплатить визовый сбор. Поэтому, собираясь подавать документы, нужно внимательно ознакомиться с информацией, представленной на официальном сайте посольства нужного государства. Как правило, существует лишь несколько способов оплаты:

  • в кассе консульской службы – наличными или кредитной картой;
  • через банк;
  • через интернет-банкинг;
  • через агентство, предоставляющее туристические услуги.

Перед тем как оплатить визовый сбор, нужно удостовериться, что все документы подготовлены верно. Наличие всех необходимых бумаг и порядок их предоставления проверяют сотрудники консульства, визового центра или турагентства перед тем, как принять оплату. Но если в поданных документах допущена какая-либо ошибка, из-за которой в визе будет отказано, потраченная сумма возвращена не будет.

Цены на визы указываются в национальной валюте зарубежного государства. Но чаще всего сбор оплачивается в рублях по курсу отдельно взятого посольства или по курсу Центрального Банка России. Однако и эту информацию лучше уточнять на официальном сайте нужной консульской службы. В некоторых случаях оплата может приниматься также в долларах, евро или другой национальной валюте.

Каков размер консульского сбора

Стоимость пошлины определяется государством, интересы которого представляет консульская служба. Сумма всегда является фиксированной, но при этом ее могут без предупреждения изменить по решению правительства.

Некоторые страны предусматривают целый прайс-лист с градацией цен, которые зависят от типа визы, продолжительности ее действия, а также от возраста заявителя.

Например, размер консульского сбора для всех стран Шенгенского соглашения является одинаковым и составляет 35 евро. При рассмотрении документов в ускоренном режиме – в течение трех дней – стоимость увеличивается в два раза и составляет уже 70 евро.

В то же время самая простая – туристическая – виза в США стоит 160 долларов. А Соединенное Королевство насчитывает около тридцати разных типов виз, для каждой из которых определена своя цена – от 84 долларов США для транзита до 3389 долларов США для родителей, бабушки или дедушки гражданина, проживающего в Британии.

Существуют определенные группы лиц, которые освобождаются от консульского сбора и имеют право на бесплатное оформление документов. У всех стран они разные. К ним могут относиться:

  • дети до шести лет;
  • учащиеся средних и высших образовательных учреждений;
  • инвалиды и их сопровождающие;
  • пенсионеры, ветераны;
  • ближайшие родственники граждан зарубежной страны;
  • участники гуманитарных миссий;
  • члены официальных делегаций;
  • спортсмены, участвующие в международных соревнованиях;
  • ученые, ведущие исследовательскую деятельность на территории зарубежного государства;
  • представители СМИ;
  • дипломатические работники;
  • сотрудники власти.

Оплата консульского сбора кредитной картой

Одним из способов оплаты консульского сбора является использование кредитной карты. Для расчета подойдут MasterCard и Visa. Следует заметить, что, погашая пошлину, владелец кредитной карты дает собственное согласие о невозможности отмены операции и невозвращении средств, в том числе в случае отрицательного ответа по выдаче визы.

Некоторые консульства допускают удаленную оплату с помощью кредитной карты по заранее полученным реквизитам. Для этого можно воспользоваться специальными площадками в интернете.

Заполнив все поля в соответствующей форме, в момент оплаты владелец карты также должен будет подтвердить согласие с условием сделки о невозвращаемом переводе средств.

Оплата наличными через банк

Консульство для оплаты сбора может предлагать совершение операции в отделении банка. Если такой вариант заявителю подходит, то после предварительной проверки документов необходимо заполнить квитанцию, предоставленную работником консульской службы. Далее квитанцию следует оплатить в кассе банка, являющегося партнером.

Помимо квитанции, в банке нужно будет предъявить паспорт или копии его страниц. Производить оплату можно в любой валюте, принимаемой данным отделением. Стоит отметить, что за свои услуги банк может начислять комиссию к основной сумме, которую требуется погасить. После оплаты на руки выдается чек, который прикладывается к основному пакету документов, собранному для оформления визы.

Как и где оплачивать сервисный сбор

Сервисный сбор визового центра оплачивается одновременно с консульским – после предварительной проверки пакета документов. Делается это в кассе, находящейся в этом же центре. Цены за услуги, как правило, указываются в национальной валюте, но все расчеты производятся в рублях по текущему курсу, установленному конкретным консульством.

Погашать пошлину можно наличными или кредитной картой Visa или MasterCard. На случай, если с собой имеется лишь дебетовая карта, в визовых центрах установлены банкоматы, где можно снять нужную сумму.

После оплаты выбивается чек, который прикладывается к основному пакету документов. Нужно помнить, что сервисный сбор – это оплата предоставляемых услуг, а не покупка визы и не гарант ее получения. Поэтому, как и в случае с консульским сбором, в случае отказа в визе затраченная сумма возвращаться не будет. Если требуются какие-либо дополнительные услуги, предоставляемые визовым центром, то они оплачиваются в той же кассе.

Сумма сервисного сбора

Поскольку визовые центры являются независимыми от консульств организациями, от государственных решений они не зависят тоже. Поэтому цены, которые они устанавливают на свои услуги, диктуются скорее законами рынка, а не чьим-то указом. В связи с этим сумма сервисного сбора не является единой для всех стран. Даже для оформления документов в разные государства, но в рамках одного шенгенского соглашения, придется погасить разную стоимость.

Сервисный сбор за визу в Шенгенскую зону будет стоить от 18 до 30 евро. Дешевле всего в Польшу и Италию, дороже – во Францию. Чтобы узнать точную стоимость, нужно зайти на официальный сайт того визового центра, который является посредником с консульством нужной страны, и который расположен удобнее всего для визита.

Если говорить о сервисном сборе для оформления визы в шенгенскую зону, то его стоимость будет зависеть от того, нужно ли заявителю снимать отпечатки пальцев или он уже подавал свои биометрические данные. С дактилоскопией пошлина несколько увеличивается в размере. От уплаты сбора освобождены дети до 6 лет и лица с ограниченными возможностями. Для них виза оформляется бесплатно.

Визовые центры

Визовые центры – это коммерческие организации, которые выступают посредниками между туристами и консульствами. Но, несмотря на бизнес-составляющую, они являются отличными помощниками для обеих сторон. Принимая основной поток заявлений на себя, визовые центры фильтруют и сортируют их, избавляя консульства от огромных очередей, приличного числа заявлений, не соответствующих нормам, и людей, желающих проконсультироваться по элементарным вопросам.

Для путешественников также присутствует неоспоримая выгода:

  • Во-первых, большая часть консульств расположена в Москве, реже – в нескольких других крупных городах России. Раньше многим жителям провинции самостоятельное оформление визы было недоступно, поскольку для этого нужно было ехать достаточно далеко. Сейчас визовые центры открываются по всей территории РФ, делая таким образом путешествия более доступными. Чем популярнее страна как направление для путешествия, тем больше открывается визовых центров, ориентированных на нее, даже в самых дальних уголках России.
  • Во-вторых, сотрудники визовых центров всегда готовы проконсультировать по всем вопросам, связанным с оформлением въездного документа в зарубежную страну. Кроме того, действует телефон горячей линии, по которому можно узнать всю интересующую информацию и уточнить моменты, вызвавшие сомнения. Это крайне важно для неопытных путешественников, особенно тех, кто первый раз сталкивается с самостоятельным оформлением документов.
  • В-третьих, визовые центры работают по удобному графику, к которому всегда можно подстроиться даже работающим людям. Прием осуществляется быстро и, даже придя без предварительной записи, можно, не тратя много времени, справиться со всеми вопросами в порядке живой очереди. Кроме того, данные организации предоставляют дополнительные услуги, которые часто оказываются кстати. Некоторые из них: помощь в заполнении анкеты, фото, ксерокопирование, оформление страховки, доставка документов на дом с курьером, СМС-уведомления о готовности визы.

Визовый сбор – оплата услуг посольства по работе над вашими документами.

Консульский включает в себя пошлину за визу и некоторые другие вопросы работы с документами (оформление гражданства, восстановление загранпаспортов, регистрация актов гражданского состояния и др.)

Подробнее о ВС

Сумма визового платежа устанавливается консульством государства.

Например, за оформление шенгена мы платим 35 евро.

А за визу в США от 160 долларов.

Существуют категории людей, освобождаемых от платежа. По договоренности России со странами ЕС 8 групп граждан не отдают за это деньги.

Сервисный сбор – плата посреднику (визовому центру, туристическому агентству) за работу с документами и передачу их посольству.

Каждая структура сама устанавливает правила взимания платежей. Иногда можно сделать это дома через интернет или в банке, с которым сотрудничает организация. Самый простой путь – совершить платеж наличкой или кредиткой в кассе на месте.

Возврат консульского сбора, если вы передумали уезжать, не производится. Это плата людям за работу.

При неверном оформлении документов узнавайте в консульстве о возможности возврата. Английское посольство, например, может вернуть деньги, если вы не успели сдать биометрию и отозвали заявление в течение 8 недель.

В безвизовые для россиян страны не нужно изготавливать въездные документы и оплачивать дополнительные услуги.

Плата за работу консульства

ВС покрывает траты на работу сотрудников, материалы для выпуска разрешения

Когда мы готовим бумаги для поездки за границу, то видим понятие «визовый сбор». Что это такое и почему нужно его оплачивать?

Разберемся с термином. Это сумма денег, которая покрывает затраты консульства государства по обработке вашего заявления на получение права въехать в страну.

За оформление любого документа взимается плата. Изготовление визы – не исключение.

Визовым взносом покрываются расходы на материалы для выпуска документа на въезд в иностранное государство, работа сотрудников посольства.

Что же тогда такое консульский сбор и чем он отличается от визового? Если для нас интересен только вопрос получения права на въезд в иностранное государство, то эти два слова синонимичны.

К слову, за это вы отдадите 80 долларов США российскому посольству в чужом государстве.

Консульский сбор взимается и за решение вопроса о получении гражданства иностранцем. В России, например, за это берется плата в 65 долларов.

Пошлину консульство берет также за регистрацию актов гражданского состояния, вопросы нотариального характера, истребование документов, их легализацию.

В прикрепленном файле есть сведения обо всех сборах, которые берет за изготовление ценных бумаг посольство с указанием сумм. Услугами консульства России пользуются иностранцы, находящиеся в РФ.

Мы обращаемся в российское консульство только за пределами государства, например, для восстановления документов.

Освобожденные лица

Визовый сбор не платят некоторые категории населения. Между Россией и странами Евросоюза заключено соглашение, где написано, кто может не платить за изготовление въездного документа.

Визу без консульского сбора получают:

  • близкие родственники тех, кто проживает в стране посещения;
  • обучающиеся вместе с учителями, которые едут в другое государства получать знания;
  • официально приглашенные участники делегаций;
  • члены различных религиозных, национальных парламентов и правительств;
  • инвалиды вместе с сопровождающим лицом;
  • участники спортивных событий и мероприятий;
  • люди, цель которых – гуманитарная. Например, на лечение, или навестить тяжелобольного родственника;
  • лица, которые едут по программам обмена с культурной или научной целью.

Все остальные платят консульский сбор в полном объеме. За шенген это 35 евро. За визу в США в 2019 году мы заплатим 160 долларов.

Для того чтобы узнать точный размер консульского сбора, обратитесь в посольство государства, куда вы собираетесь ехать.

Список в крупных городах России смотрите на сайте.

Как и где отдать деньги

Об этом лучше узнать в посольстве или визовом центре, где вы оформляете документы.

Например, в ВЦ Финляндии в Петрозаводске деньги принимают только в операционной кассе. Причем вносить пошлину можно как наличными, так и кредиткой.

Допустимо произвести оплату и через посредника. Например, туристическое агентство, где вы берете путевку.

Обычно консульский сбор берут в национальной валюте страны, соответственно перед оплатой лучше посмотреть курс евро или доллара.

Однако в отдельных случаях могут сразу брать взнос в валюте. Лучше уточнить этот вопрос на месте.

В посольствах некоторых стран оплату принимают не только в кассе, но и через банк. Соответственно надо знать, с какими организациями консульство сотрудничает, и сделать перевод. Отдельные из них принимают оплату через интернет-банкинг.

Посмотрим официальные сайты некоторых посольств, находящиеся в Москве. Вот, например, сайт консульства Португалии, одной из стран Евросоюза. О визовых сборах здесь есть такая информация: на шенген для российских граждан 35 евро.

Оплата производится в посольстве Португалии только наличными. Заявление на визу считается поданным только после оплаты этой суммы.

Так, легко посмотреть официальные сайты посольств любой страны.

Личный опыт

Расскажу о своей истории возврата денег за консульский сбор на въездной документ в Великобританию. Вы, конечно, спросите, о каком возврате речь, ведь я только что сказала, что деньги не вернуть.

Все так, но есть нюанс: неправильное оформление бумаг. К сожалению, столкнулась с этим в прошлом году.

Заполнила и отправила документы на оформление визы, однако заметила в нем ошибку. Повторно отправила заявление, уже без каких-то проблем. А затем принялась отменять первое.

Так просто ничего не исправить, пришлось обращаться за помощью в службу визовой поддержки Англии. Мне дали ответ достаточно быстро.

И сказали, что при оформлении заявления с уже поданной в визовый центр биометрией, нужно снять неверно заполненный документ с рассмотрения и отправить новый. Но, к сожалению, деньги за него не вернут.

Подать биометрию еще не успела. Это спасло мои финансы. Запросила возврат денег по указанной в письме от организации инструкции.

В течение 28 дней сумму визового сбора должны были вернуть. Пришел возврат через 3 недели.

Это скорее исключение из правил. Если посмотреть истории людей, кто столкнулся с похожими ситуациями, деньги почти никому не вернули.

Единственный вариант успешного возврата средств, о котором пишут на сайте посольства Англии, – вы еще не сдали отпечатки пальцев и отозвали заявление не позднее, чем через 8 недель после проведения оплаты.

Потраченную сумму вы сможете вернуть, если еще не прошли биометрию

Заполняйте сразу все правильно, чтобы подобных проблем у вас не было. Как мы уже сказали, консульский сбор – плата за работу людей над документами. И, конечно, в наших ошибках они не виноваты.

Однако знайте и свои права. Пишите в посольство, звоните. Читайте документы. Если есть нюансы, благодаря которым вы сможете вернуть деньги за визу конкретной страны – постарайтесь это сделать.

>Полезные ссылки

Консульский информационный портал: https://www.kdmid.ru/info.aspx?lst=info_wiki&it=/Иностранные%20консульские%20учреждения%20в%20России.aspx

Консульский сбор

Консульский сбор составляет единый тариф – 60 EUR. Все дип.представительства стран, которые входят в зону шенгена, оказывают консультационные услуги, включающие и оформление самих виз. За свою работу по вопросам обработки документов они берут плату, которая называется консульским сбором.

В большинстве посольств тех стран, которые присоединились к Шенгенскому договору, оплата сбор проводится в EUR. Обработка заявления на получение визы, будет начата только после оплаты данного сбора. В случае, если посольство по какой-то причине отказало в получении визы, то сбор не возвращается. Есть случаи, когда шенгенская виза выдается бесплатно. Такими случаями, когда человека могут освободить от уплаты сбора, являются:

  • супруги, дети (приемные также считаются), родители, бабушки, дедушки или внуки едут к своим близким родственникам, которые уже легально проживают на территории той страны ЕС, которую они собираются посетить;
  • дети, которые младше 12 лет или дети, находящиеся на содержании;
  • члены различного рода официальных делегаций;
  • участники спортивных соревнований и все лица, которые их сопровождают;
  • инвалиды и лица, которые должны их сопровождать на протяжении всей поездки;
  • лица, деятельность которые относится к научным исследованиям;
  • пенсионеры и ветераны;
  • лица, требующие срочного лечение и лица, которые их будут сопровождать.

Размер пошлины может быть пересмотрен в сторону уменьшения, согласно договоренностям стран ЕС и данной страны на упрощения визового режима, а также в соответствии с особыми положениями законодательства страны. К случаям уменьшения сбора относят те случаи, когда целью поездки является сфера содействия общественным вопросам, развитие культуры, работа в области улучшения внешней политики.

Как учесть сервисный сбор за услуги визового центра

В ряде случаев при загранкомандировках работнику необходимо оформить визу в страну командирования. Иногда это целесообразнее и дешевле сделать через визовый центр. Однако за услуги такого центра нужно уплатить сервисный сбор.

На сегодня отражение в учете расходов по возмещению работнику указанного сбора вызывает много вопросов. Давайте разберемся, обязан ли наниматель возмещать работнику данные расходы, а также как в бухгалтерском и налоговом учете отразить сумму такого возмещения.

Ситуация

Работник, направленный в командировку в г. Мадрид (Испания) для решения производственных вопросов, обратился за оформлением деловой визы в визовый центр — белорусскую коммерческую организацию. Кроме консульского (визового) сбора — госпошлины за рассмотрение документов на получение визы (далее — консульский сбор) — он уплатил сервисный сбор за услуги визового центра в сумме 40,03 руб. (с НДС). Организация возмещает работнику эти расходы на основании документов, их подтверждающих.

Визовый центр — посредник между посольством и физическим лицом

Заявление для получения визы можно подать как напрямую в посольство (консульство) иностранного государства (далее — посольство), так и через визовые центры, которые являются посредниками между посольством и желающими получить визу.

Как правило, посольства находятся в Минске, а некоторые даже отсутствуют в Республике Беларусь. В частности, посольства Испании в нашей республике нет.

Документы на визу в Испанию можно подать в посольство Латвийской Республики в Беларуси или в посольство Испании в Москве. Но можно обратиться и в визовые центры, которые открыты во многих городах нашей страны. При этом сроки рассмотрения посольствами документов на получение визы, принятых и предварительно обработанных в визовом центре, составляют от 3 до 5 дней. А для подачи документов непосредственно в посольство нужно предварительно записаться за 1 — 1,5 месяца. Очевидно, что в определенных случаях обращение в визовый центр целесообразно и экономически обосновано.

При подаче документов непосредственно в посольство уплатить нужно только консульский сбор. Если документы подаются через визовый центр, то уплачивается еще и сервисный сбор — оплачивается стоимость услуг визового центра по приему и обработке документов, их передаче в посольство и возврату из него.

Казалось бы, все понятно. Организация направляет работника в командировку для решения производственных вопросов. Ему разрешено обратиться в визовый центр для ускорения процесса оформления визы, а главное, для экономии средств. Ведь при обращении за визой в посольство может понадобиться отправить работника в командировку в другие город или страну. И поскольку расходы на уплату сервисного сбора произведены работником в интересах нанимателя, он обязан их ему возместить <1>. Логично, что в таком случае оплата услуг сервисного центра признается расходами организации, необходимыми для осуществления ее деятельности. Поэтому данные расходы в бухучете следует отразить на счетах учета затрат <2> и учесть при расчете налога на прибыль <3>. Объект для исчисления «зарплатных» налогов не возникает, так как доход у работника отсутствует <4>. Однако вот, что по этому вопросу думают представители госорганов…

Обязан ли наниматель возместить расходы по уплате сервисного сбора?

Возмещение работнику расходов по получению визы при загранкомандировках гарантировано трудовым законодательством, если он ее оформляет с разрешения или ведома нанимателя <5>. При этом, по разъяснению специалистов Минтруда и соцзащиты, под такими расходами понимаются не все расходы, произведенные в целях получения визы, а только установленные законодательством страны командирования, т.е. непосредственно уплата самого консульского сбора. Компенсация сервисного сбора, представляющего собой вознаграждение за оказание посреднических услуг, законодательством о загранкомандировках не предусмотрена <6>. Вместе с тем наниматель вправе возместить работнику указанные расходы <7>. Тем более что виза необходима ему для зарубежной командировки, а взимание сервисных сборов предусмотрено правилами работы визовых центров. Эта компенсация носит характер дополнительной льготы, предусмотренной локальным нормативным правовым актом (ЛНПА).

Надо ли исчислить подоходный налог?

Специалисты МНС в отношении указанной компенсации придерживаются аналогичной позиции <8>. По их мнению, возмещение работнику расходов на уплату сервисного сбора является компенсацией иных командировочных расходов, не предусмотренных законодательством. Поэтому сумма данного возмещения признается доходом работника и подлежит налогообложению <9>. Подоходный налог из суммы возмещения сервисного сбора необходимо исчислить на дату составления работником авансового отчета <10>. При этом освобождение от налогообложения, предусмотренное для соцвыплат, не применяется, поскольку такая выплата связана с выполнением трудовых обязанностей <11>.

Позиция МНС по данному вопросу изменилась. Суммы возмещение работнику указанных расходов освобождаются от налогообложения (см. разъяснение, которое опубликовано в журнале «Налоги Беларуси», 2017, N 34 (стр. 29)).

Надо ли начислить взносы в Фонд и Белгосстрах?

Специалисты Фонда и Белгосстраха придерживаются иного мнения. Они полагают, что взносы на сумму возмещения работнику расходов по уплате сервисного сбора начислять не нужно <12>. Следует это из того, что такие расходы понесены работником при оформлении визы для командировки за границу. Значит, их можно отнести к расходам, связанным с выполнением работником трудовых обязанностей, а именно к командировочным расходам <13>.

Можно ли сумму возмещения учесть при налогообложении прибыли?

Специалисты МНС считают, что сумму возмещения работнику расходов на уплату сервисного сбора можно учесть при налогообложении прибыли, но только при наличии объективной необходимости и обоснованности таких расходов. А именно должны соблюдаться следующие требования:

— получение визы является неотъемлемым условием осуществления предпринимательской деятельности организации;

— работники, получающие визы, выезжают за пределы Республики Беларусь;

— имеются подтверждающие документы.

Разъяснение Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь

То есть возмещение уплаченного сервисного сбора относится к расходам организации, которые нужны для осуществления деятельности. Эти расходы учитываются при налогообложении прибыли в составе затрат <14>.

НА ЗАМЕТКУ

Что касается «входного» НДС по сервисному сбору, то у организации есть возможность учесть его двумя способами <15>:

— не принимать к вычету и отнести на увеличение стоимости услуг;

— принять к вычету на основании ЭСЧФ визового центра.

Для того чтобы получить ЭСЧФ по приобретенным через подотчетных лиц услугам, необходимо заявить требование о его выставлении. Данный документ составляется в произвольной форме. Визовый центр в свою очередь на основании указанного требования должен создать ЭСЧФ и выставить его в адрес организации <16>

Как сумму возмещения отразить в бухгалтерском учете?

Специалисты Минтруда и соцзащиты относят компенсацию расходов по уплате сервисного сбора к дополнительной льготе, предусмотренной ЛНПА. В связи с этим в бухучете данную выплату целесообразно отражать в составе прочих расходов по текущей деятельности. Делать это нужно на дату оформления авансового отчета <17>.

В рассматриваемой ситуации следует произвести следующие записи:

Отправляясь в деловую поездку, на отдых или лечение в страну, с которой нет соглашения о безвизовом режиме, необходимо оформить разрешение на въезд. Для этого придется собрать массу бумаг и уплатить порой немалый визовый сбор. Своей сложностью, а иногда и дороговизной данная процедура способна испортить радость от предстоящей поездки. К тому же если поездка отменяется, вернуть уплаченные деньги удастся далеко не всегда. Правда, и платить приходится не всем. Однако если алгоритм действий известен, проблем, как правило, не возникает.

Что собой представляет консульский сбор

Так сложилось, что у многих из нас стоимость визы ассоциируется с совокупной стоимостью обязательных для ее получения платежей, в число которых входит и так называемый визовый сбор. Однако говоря о том, что такое визовый сбор, следует отметить, что на самом деле такого понятия вообще не существует. Есть консульский сбор – плата (обязательный взнос), которая вносится за осуществление официальными дипломатическими представительствами зарубежных государств, аккредитованных в нашей стране, определенных действий, в том числе оформление разрешений на въезд на их территорию. Иными словами, это плата за право въезда в то государство, визу которого вы запрашиваете.

Согласно ст. 39 Венской конвенции от 24.04. 63 г., консульство имеет право беспошлинно взимать на территории страны пребывания сборы, предусмотренные собственными законами и правилами. Если каких-либо специальных соглашений между государствами нет, за обработку и выдачу документов необходимо заплатить.

Как осуществить консульский платеж

Уплатить визовый сбор иностранному государству можно следующими способами:

  • через кассу непосредственно в консульстве, посольстве либо аккредитованном визовом центре наличными деньгами в валюте или рублях;
  • с помощью онлайн-сервиса визового центра – сайта или мобильного приложения;
  • в кассе банка или через сервис удаленных расчетов (интернет-банкинг), с которым у представительства имеется соглашение о приеме платежей. Оплата возможна наличными, с карты или любого счета с учетом комиссии за конвертацию. О том, в каком банке платить за визу, можно узнать на официальном портале диппредставительства или обратиться за консультацией к специалистам консульского учреждения;
  • через Почту России (только рублями);
  • в очень редких случаях чеком, если документы передаются через курьера.

Однако каждое представительство устанавливает свои правила, предоставляя клиентам разные возможности для расчетов. На сегодняшний день сотрудники большинства дипломатических учреждений предлагают оплатить визовый сбор онлайн. Оплата осуществляется исключительно банковскими картами.

Следует отметить, что интернет-порталы консульских учреждений и визовых центров позволяют удаленно подать заявление на визу, отправить необходимые копии документов, пройти проверку и назначить время аудиенции. Здесь можно отслеживать статус готовности документов и заказывать дополнительные услуги.

На официальном сайте обычно содержится подробная информация по разным вопросам, касающимся получения визы, – например, дается объяснение, можно ли оплатить визовый сбор за другого человека. Отмечается, что онлайн-оплата может производиться любым лицом, правильно указавшим дату рождения соискателя визы. То же самое касается оплаты в банке или на почте. А вот в визовом центре это сделать вряд ли получится, поскольку туда не пустят лицо, не отмеченное в заявке. При подаче групповой заявки оплату за всех может провести один заявитель.

Размер консульского сбора

Тарифы на консульские услуги устанавливаются в соответствии с законодательством государства, назначившего консула. Исходя из каких соображений это делается, непонятно, поскольку стоимость марок, наклеек и печатей в паспортах столь значительной быть не может.

Величина сбора, а, как уже упоминалось, визовый сбор и консульский сбор – это одно и то же, непосредственно зависит от типа визы, статуса получателя и страны въезда и обычно указывается в национальной валюте государства, выдающего визовое разрешение.

При этом оплачивается сбор чаще в рублях – по курсу Центробанка РФ.

Для примера можно привести базовые расценки консульств государств, которые наиболее часто посещаются россиянами:

  • сбор за шенгенскую визу – от €35;
  • Соединенное Королевство Великобритании – от €104;
  • Соединенные Штаты – от $160;
  • Канада – 100 канадских долларов.

Размер консульского сбора для граждан отдельно взятых стран может меняться в зависимости от обстоятельств и особенностей взаимоотношений между государствами.

При этом консул имеет право по своему усмотрению снижать размер сбора и даже не взимать его с лиц, нуждающихся в льготе.

Кроме того, следует иметь в виду: если обратиться в консульский отдел, на оформлении въездного разрешения вполне реально сэкономить – виза будет дешевле ровно на стоимость услуг визового центра.

Расчет кредиткой

Наиболее удобным способом уплаты визового сбора является онлайн-оплата картой Visa или Master Card. Однако некоторые консульские учреждения ограничивают операции с кредитками, позволяя пользоваться только дебетовыми картами. Кроме того, нередко требуется, чтобы пластик был оформлен только на заявителя. Поэтому если вы хотите использовать чужую банковскую карту, следует написать заявление на авторизацию карты другого лица.

Как таковой процесс оплаты не имеет каких-то особенностей и может быть осуществлен как в самом диппредставительстве, так и в его визовом центре, через ассоциированный банк или удаленно через интернет. В последнем случае при заполнении форм требуется проявить максимум внимания, чтобы не оставить незаполненных строк и не сделать ошибок при переносе данных из загранпаспорта. После оплаты визового сбора через интернет-банкинг своего финансового учреждения требуется выписка со штампом или круглой печатью.

Оплата наличными в банке

Уплатить консульский сбор в любом ближайшем отделении банка не получится – посольства не работают со всеми банковскими учреждениями подряд. Кроме того, имейте в виду, что деньги, отправленные по ошибке, вернуть довольно сложно, причем заниматься этим придется долго. В визовых же центрах таких проблем не возникает, поскольку офис банка-партнера обычно расположен поблизости либо его касса имеется прямо в центре.

Понадобятся следующие документы для оплаты визового сбора:

  1. Загранпаспорт (оригинал).
  2. Внутренний паспорт гражданина РФ (потребуются данные).

Операционисту также будут нужны контактные данные для связи с плательщиком. После этого он выдаст квитанцию с уникальным кодом, который служит идентификатором в очереди на собеседование. Срок действия чека ограничен одним годом. По истечении этого времени потребуется новая оплата.

Сервисный сбор

Обращение в визовый центр заметно упрощает процедуру получения разрешительных документов на въезд в другое государство, однако за его услуги придется заплатить так называемый сервисный сбор при оформлении визы, который является своего рода благодарностью за помощь и участие сотрудников центра в оформлении документов, проведении консультаций, отправке требуемых бумаг и получение готовых паспортов из консульства.

Где оплатить предоставленную помощь

Оплата за посреднические услуги принимается одновременно с оплатой консульского сбора. Делается это непосредственно в кассе аккредитованной в посольстве/консульстве организации. Расценки обычно указываются в национальной валюте, однако оплата производится в рублях наличными или по безналичному расчету – для этого во многих визовых центрах установлены банкоматы, позволяющие при необходимости снять средства с банковской карты. Чек об оплате прилагается к основному пакету документов.

Имейте в виду, что чек – это подтверждение оплаты услуг, а не гарантия получения визы. Если в выдаче разрешения на въезд будет отказано, деньги за предоставленные услуги, скорее всего, вам не вернут.

Следует отметить, что сервисный сбор также предусмотрен в консульствах, осуществляющих прием документов на визы в страны, дипломатических представительств которых в России нет.

Величина сервисного сбора определяется визовым центром. Следует понимать, что это своего рода бизнес, поэтому расценки на услуги могут удивить. С другой стороны, существует сложившийся рынок, не позволяющий завышать стоимость услуг.

В целом размер сбора зависит от страны, в которую оформляется виза. Механизма привязки к величине консульского сбора нет, но определенную связь все же отметить можно: чем выше один, тем больше будет и другой.

К примеру, стоимость оформления шенгена в разных визовых центрах, аккредитованных при посольствах европейских стран, варьируется от 10 до 30 евро. А за помощь в оформлении американской визы могут попросить в пять-десять раз больше. О том, за что придется заплатить, заявитель узнает, когда сотрудник центра приступит к ознакомлению с предоставленными документами.

Квитанция об оплате сервисного сбора может включать:

  • сдачу биометрических данных;
  • фотографирование;
  • перевод, снятие копий и заверку документов;
  • заполнение сотрудниками анкет/заявлений;
  • курьерскую доставку готовых документов и прочие дополнительные услуги.

Подобный перечень платных услуг отнюдь не исчерпывающий. Частные организации, оказывающие визовую поддержку, часто предлагают расширенный пакет, как правило, фиксированной стоимости.

Кому не придется платить за визу

Согласно международному Визовому кодексу, освобождение от консульского сбора вне зависимости от страны предоставляется:

  • детям до 6 лет, а также лицам, их сопровождающим;
  • учащимся школ, вузов, аспирантам и сопровождающим их преподавателям;
  • научным работникам, въезжающим для проведения научно-исследовательской работы;
  • представителям некоммерческих организаций в возрасте до 25 лет, принимающим участие в работе семинаров, конференций, спортивных и культурных мероприятиях.

Освобождение от уплаты сбора осуществляется на основе двусторонних межгосударственных соглашений об упрощении визового режима. Например, визовый сбор для пенсионеров за шенген не предусмотрен. Льготами также пользуются инвалиды, близкие родственники и супруги лиц, имеющих гражданство или вид на жительство в принимающих странах. Некоторые послабления могут быть предоставлены по личному распоряжению консула. Иногда для граждан разных стран или проживающих на приграничных территориях устанавливаются разные расценки.

Кроме того, в зависимости от цели визита от уплаты визового сбора могут быть освобождены следующие категории граждан:

  • члены правительства, официальных делегаций, представители органов власти;
  • спортсмены;
  • журналисты;
  • лица, которые совершают поездку с гуманитарной миссией (лечение, уход за больными родственниками, получение наследства, погребение и т.п.);
  • общественные деятели;
  • участники научных мероприятий и программ культурного обмена;
  • дети, находящиеся на иждивении.

Список на самом деле может быть более широким, поэтому его следует уточнять на веб-ресурсе конкретного консульства. Там же обычно содержится информация о том, возвращают ли консульский сбор при отказе в визе.

Следует отметить, что в выдаче визы консульства зачастую отказывают без объяснения причин, а за время, потраченное на рассмотрение предоставленных документов, денег обычно не возвращают.

В каких случаях можно вернуть уплаченный сбор

Этот вопрос довольно сложный. Дело в том, что любой запрос в иностранные диппредставительства стоит денег, и ответ на него можно получить только после предварительной оплаты услуг. В любом случае возврат визового сбора определяется правилами, изложенными на сайте консульства.

Посредники – визовые центры – денег за проделанную работу обычно не возвращают, за исключением следующих случаев:

  • если дата аудиенции в консульстве была назначена, однако заявитель не явился на собеседование по уважительной причине (форс-мажор, болезнь, смерть близких и т.д.);
  • если дата не была определена, а оплата проведена. В этом случае требуется обращение с заявлением, паспортом и квитанцией об оплате. Обычно средства поступают заявителю в течение нескольких недель;
  • не выполнены условия одной из услуг. При этом каждая из них должна быть проведена отдельным платежом;
  • произошла ошибка или переплата.

Следует понимать, что посредники берут деньги не за результат, а за сопровождение процесса. Если что-то сорвалось или пошло не так, ответственности они не несут.

Конечно, если это не произошло по их вине. Так что придется платить заново.