Зачем нужен акт, если есть договор

Некоторые представители предприятий недооценивают значение акта, полагая, что если есть договор, то составление акта не является строго обязательным. Это неправильно. Дело в том, что по своей сути договор является лишь соглашением о намерениях, то есть он никак не утверждает то, что описанные в нем услуги были оказаны.

А вот акт, оформленный в письменном виде и с соблюдением определенных правил, как раз подтверждает факт их совершения. И в случае возникновения проблем между заказчиком и исполнителем (например, при обращении одной из сторон в суд, при необходимости составить претензию или выставить иск), именно этот документ может стать элементом доказательной базы как с одной, так и с другой стороны.

Так что к его формированию надо относиться очень внимательно, не упуская из виду никаких мелочей. Таким образом, акт является неотъемлемой частью договора, кроме того, он входит в перечень первичных бухгалтерских бумаг, т.к. на его основе в дальнейшем происходит учет затрат, произведенных на оказание юридических услуг.

Образец акта оказания юридических услуг

Если вам понадобилось составить акт об оказании юридических услуг, а вы раньше никогда такой документ не делали, ознакомьтесь с его примером – он и комментарии к нему наверняка помогут вам в исполнении поставленной перед вами задачи.

  1. Первым делом в бланке посередине строки напишите
    • наименование акта,
    • поставьте его номер,
    • дату составления.
  2. Затем укажите договор, неотъемлемой частью которого он является (также отметив его номер и дату).
  3. Далее переходите к основному разделу – его начало лучше всего формулировать аналогично договору, т.е.
    • вписать названия компаний,
    • должности,
    • ФИО их представителей,
    • по мере необходимости, внести сюда и более подробные реквизиты предприятий.
  4. Потом обязательно следует отметить тот пункт и раздел договора, в соответствии с которым оказывались юридические услуги, а также то, что они исполнены своевременно, в полном объеме и качественно.
  5. Если сумма оплаты услуг, которая была указана, уже отправлена заказчиком исполнителю, это тоже нужно отметить (размер денежных средств надо вписать как цифрами, так и прописью, обозначив с НДС или без него работают организации).
  6. При надобности, можете включить в документ и другую информацию, имеющую значение в вашей ситуации. Также обязательно укажите все приложения к данному акту
  7. Напоследок напишите, что у компаний претензии друг к другу отсутствуют, все услуги по договору выполнили в полном объеме и в срок, а также подпишите документ с обеих сторон.

Идеальный акт об оказании услуг для налогового инспектора

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 марта 2013 г.

Содержание журнала № 6 за 2013 г.Н.А. Мацепуро, юрист

Налоговый кодекс не устанавливает конкретный перечень документов, которые подтверждают расходы организаций и предпринимателей, в том числе и при приобретении услуг. Единственное его требование — расходы должны быть подтверждены первичными документами, оформленными в соответствии с законодательством РФп. 1 ст. 252, ст. 313 НК РФ.

Унифицированной формы первичного документа, подтверждающего факт оказания услуг исполнителем и их принятия заказчиком, нет (за некоторым исключением — например, оказание услуг по перевозке груза автомобильным транспортом подтверждают госкомстатовская товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т или транспортная накладная, утвержденная Правительствомформа № 1-Т утверждена Постановлением Госкомстата от 28.11.97 № 78; приложение № 4 к Правилам, утв. Постановлением Правительства от 15.04.2011 № 272; Письмо ФНС от 21.03.2012 № ЕД-4-3/4681@). Поэтому в подтверждение оказания услуг можно составить любой первичный документ, но по сложившейся традиции все привыкли оформлять акт об оказании услугПисьма Минфина от 14.04.2009 № 03-03-06/2/81; УФНС по г. Москве от 01.08.2012 № 16-15/069586@, от 06.07.2011 № 16-15/065614@.

Посмотрим, как должен быть составлен такой акт, чтобы у проверяющих не возникло к нему претензий.

Что указать в акте

Сведения, которые необходимо отразить в акте, покажем на примере акта об оказании маркетинговых услуг. При этом обязательные реквизиты первичного документач. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; Письмо УФНС по г. Москве от 01.08.2012 № 16-15/069586@ выделим зеленым цветом.

Форма акта об оказании услуг утверждена
приказом индивидуального предпринимателя
Иванова И.И. от 28.12.2012 № 27Отметка об утверждении формы акта исполнителем. Форма акта должна быть утверждена руководителем исполнителяч. 4 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Поэтому желательно, чтобы на бланке акта стояла ссылка на реквизиты его приказа, которым утверждена эта форма. При отсутствии такой отметки или иных доказательств утверждения формы есть вероятность, что у заказчика могут возникнуть проблемы с признанием расходов

Акт № 2
об оказании маркетинговых услуг по договору от 14.01.2013 № 2013/01-14Наименование исполнителя

г. Ульяновск

22.02.2013Дата составления акта

Индивидуальный предпринимательНаименование исполнителя Иванов И.И., именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны, и ООО «Грузовозов и К», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице директора Петрова П.П., с другой стороны, составили настоящий Акт о нижеследующем.

1. Исполнитель оказал, а Заказчик принял следующие услуги (НДС не облагаются):Содержание оказанных услуг и их стоимость. Чем подробнее и понятнее будет раскрыто содержание услуг, тем меньше будет претензий у проверяющих. В частности, надо указывать в актах, какие оказывались услуги, по какому договору, за какой период (если акт сводный) и на какую суммуПостановление Президиума ВАС от 20.01.2009 № 2236/07. Как правило, претензии налоговиков таковы:
отсутствует перечень оказанных услуг (совершенных действий)Постановления ФАС ПО от 07.08.2012 № А65-29864/2011, от 11.05.2012 № А65-17249/2011, от 17.02.2011 № А55-5632/2010; ФАС СЗО от 28.03.2011 № А66-2808/2010; ФАС ЦО от 10.05.2011 № А68-5592/10; ФАС УО от 23.12.2011 № Ф09-8273/11; ФАС МО от 13.04.2012 № А40-85377/11-107-366, от 10.10.2011 № А40-30370/10-127-132. Старайтесь описывать услуги как можно конкретнее, несмотря на то что Закон о бухучете не указывает, с какой степенью детализации нужно раскрывать в акте оказанные услуги;
нет расчета стоимости услугПостановление ФАС ВСО от 09.09.2011 № А78-8579/2010;
не указаны периоды и сроки оказания услугПостановление ФАС ПО от 07.08.2012 № А65-29864/2011;
расценки, указанные в акте, не соответствуют расценкам в договореПостановление ФАС ЗСО от 11.05.2010 № А70-9307/2009.
Судебная практика по таким спорам не единообразна. Но если налогоплательщикам удается доказать реальность оказанных услуг, то суды чаще всего встают на их сторону. Также суды часто поддерживают налогоплательщиков, если содержание услуг подробно раскрыто хотя бы в договоре

Но­мер п/п Наименование услугиДата исполненияЗатраченное вре­мя (ч)Тариф (руб/ч) Итого
(гр. 4 х гр. 5) (руб.)
123456
1 Исследование конкурентной среды в сфере организации грузоперевозок в г. Ульяновске (раздел I отчета о маркетинговом исследовании)19.02.2013 — 21.02.201324300,007200,00
2Выработка практических рекомендаций по увеличению спроса на услуги Заказчика (раздел II отчета о маркетинговом исследовании)22.02.20134600,002400,00
Итого:9600,00

Итого оказано услуг на общую сумму 9600 (Девять тысяч шестьсот) руб. 00 коп.

2. Услуги оказаны в соответствии с условиями Договора в полном объеме и в срок. Заказчик претензий к Исполнителю не имеет.

3. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах и является основанием для проведения расчетов Заказчика с Исполнителем за оказанные услуги.

Приложение: Отчет о маркетинговом исследовании на 15 л.

Исполнитель: Заказчик:

Индивидуальный предприниматель


И.И. Иванов Должность, фамилия, инициалы и подпись исполнителя

Директор ООО «Грузовозов и К»


П.П. Петров

М. П.

Что приложить к акту

Стороны вправе определять условия договора по своему усмотрению. Поэтому в обязанности исполнителя они могут включить обязанность не только совершить определенные действия, но и представить заказчику результат этих действийп. 1 Информационного письма Президиума ВАС от 29.09.99 № 48. Но налоговики порой хотят видеть документы, подтверждающие выполнение задания, даже если стороны не договаривались об их составлении. И суды с ними часто соглашаются. Ведь такие документы подтверждают реальность оказания услуг. К примеру, в одном деле суд не признал расходы на консультационные услуги документально подтвержденными и экономически обоснованными, поскольку услуги оказывались в форме устных консультаций по телефону и, кроме как актом оказанных услуг, больше ничем не подтверждалисьПостановление ФАС СЗО от 02.08.2011 № А05-10659/2010.

Поэтому, если такие подтверждающие документы есть, сохраняйте их на тот случай, если вдруг их запросит налоговый орган либо их нужно будет представить в суд для подтверждения реальности услуг. Например, можете хранить их вместе с актом об оказании услуг в бухгалтерии. А если составить такие документы невозможно (к примеру, по услугам охраны или уборки помещений), то результат выполнения задания должен быть просто описан в акте.

Вот примеры документов и иных доказательств, подтверждающих результат оказания некоторых услуг.

Вид услугРезультат
КонсультационныеПисьменные консультации, заключения, проекты документов (договоров, заявлений, жалоб и др.), аудиозаписи или телефонограммы устных консультаций
МаркетинговыеОтчет о маркетинговом исследовании (не должен дублировать общедоступные сведения из Интернета и иных источниковПостановления ФАС СЗО от 11.07.2011 № А13-415/2010; ФАС ВВО от 16.06.2008 № А43-11550/2005-35-399)
УправленческиеОтчет управляющего (о проведенных совещаниях, совершенных деловых поездках, принятых организационных решениях, утвержденных документах)
АудиторскиеЗаключение аудитора
По подбору персоналаОтчет о количестве проведенных собеседований, анкеты и резюме соискателей, распечатки с сайтов о размещенных вакансиях
По проведению лекций, семинаров, тренинговПрограмма курса лекций, семинара или тренинга, методички, презентационные материалы
РекламныеФотоотчеты о рекламе, размещенной на рекламных конструкциях, газеты и журналы с рекламными объявлениями, распечатки страниц сайтов с рекламой, рекламные видео-, аудиоролики и эфирные справки к ним

***

Сведения, содержащиеся в документах, подтверждающих расходы, должны быть полными и непротиворечивымип. 1 Постановление Пленума ВАС от 12.10.2006 № 53. Потому и акт об оказании услуг должен быть максимально подробным и соответствовать условиям договора.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Документооборот»:

>Отчет об оказанных услугах

Содержание отчета об оказанных услугах

Отчет не имеет унифицированной формы, определенной в законодательстве, и поэтому составляется исполнителем в произвольной форме с указанием следующей информации:

  • дата и место составления (обычно указывается город);
  • реквизиты договора возмездного оказания услуг (его номер, наименование и дата заключения);
  • сведения о сторонах (наименование для юридических лиц и фамилия, имя, отчество для физических лиц);
  • перечень оказанных услуг (должен соответствовать списку в договоре и приложениях к нему);
  • стоимость (сумма указывается в рублях цифрами и прописью);
  • перечень прилагаемых документов;
  • подпись исполнителя;
  • и иная информация.

Исполнитель должен утвердить документ путем проставления в верхней части отчета подписи.

Отчет об оказанных услугах составляется в нескольких экземплярах равных количеству сторон договора.

С этим шаблоном часто используют:

  • Отчет комиссионера о расходах
  • График выплаты кредита
  • График процентов
  • Образец графика погашения займа с процентами
  • График выплат поверенному

Популярные документы и процедуры:

  • Существенные условия договора поставки
  • Образец договора купли продажи товара
  • Договор на оказание юридических услуг
  • Договор контрактации
  • Образец спецификации к договору поставки